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Zugriffsrechte – Optimierung für Administratoren

16. Juli 2024
1 min read

Xpert-Timer bietet mit seiner Projektzeiterfassung ein vollumfassendes Programm mit zahlreichen Funktionen. Um die Benutzeroberfläche der Software für den Mitarbeiter schlank zu halten, können Zugriffsrechte vergeben werden. So sieht ein Abteilungsleiter zum Beispiel die kompletten Auswertemöglichkeiten, während für den Kollegen nur die eigenen erfassten Zeiten interessant sind.

Um die Einstellungen der Mitarbeiter so einfach wie möglich zu prüfen, können Administratoren jetzt innerhalb des Xpert-Timer ganz einfach die Oberfläche für andere Rechtegruppen anzeigen lassen. Dazu steht im Menüpunkt „Programm“ jetzt die Option „Rechtegruppe wechseln“ zur Verfügung. Wird eine bestimmte Rechtegruppe ausgewählt, kann der Administrator prüfen, ob der Mitarbeiter alle nötigen Zugriffsrechte besitzt und sieht, oder noch entsprechende Anpassungen in der Rechtegruppe vornehmen.

Xpert-Timer ist eine umfassende Softwarelösung zur Projektzeiterfassung, die Unternehmen und Freiberuflern eine präzise und effiziente Arbeitszeitverwaltung ermöglicht. Die Anwendung enthält zahlreiche Funktionen, um die Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Projektzeiten zu vereinfachen. Dabei spielt die Vergabe individueller Zugriffsrechte eine zentrale Rolle. Dies hält die Benutzeroberfläche für jeden Mitarbeiter übersichtlich und schlank. Als Beispiel: Ein Abteilungsleiter erhält vollen Zugang zu Auswertungen, während reguläre Mitarbeiter nur ihre eigenen Zeiteinträge sehen, und damit die Knöpfe zur Auswertung im Programm erst gar nicht angezeigt werden.

Um die Konfiguration der Benutzerrechte noch einfacher zu gestalten, bietet Xpert-Timer eine neue Funktion im Menü „Programm“: „Rechtegruppe wechseln“. Diese Option erlaubt Administratoren, die Benutzeroberfläche einer bestimmten Rechtegruppe zu simulieren und so die Zugriffsrechte und Einstellungen gezielt zu überprüfen. Wird eine Rechtegruppe ausgewählt, sieht der Administrator die Software genau so, wie sie ein Benutzer in dieser Gruppe wahrnimmt, und kann sicherstellen, dass alle erforderlichen Rechte richtig eingestellt sind. Bei Bedarf lassen sich Anpassungen direkt vornehmen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur Zugriff auf die für sie relevanten Informationen und Funktionen haben.

Diese Flexibilität bei den Zugriffsrechten macht Xpert-Timer besonders wertvoll für Unternehmen mit unterschiedlichen Hierarchien und Arbeitsanforderungen. Die Software unterstützt so eine effiziente und bedarfsgerechte Zeiterfassung, ermöglicht es den Verantwortlichen, Ressourcen gezielt zu verwalten, und schafft eine transparente Grundlage für Projektplanung und Abrechnung. Xpert-Timer ist sowohl für Windows PCs als auch für mobile Geräte verfügbar.

Zum Unternehmen:
Xpert-Timer hat sich auf die projektbezogene Zeiterfassung spezialisiert. Im Laufe des Jahres 2020 wird das Produkt um eine Arbeitszeiterfassung erweitert. „So viele Kunden fragen nach einer einfachen Überstunden- und Urlaubsverwaltung“, so Chefentwickler Andreas Spang. Die Arbeitszeiterfassung wird dann in Verbindung mit Xpert-Timer noch viele weitere nützliche Funktionen bieten. Es bleibt spannend in der Entwicklung.

Schauen Sie bald wieder vorbei! Es gibt hier immer etwas zu berichten.

Screenshot der Option zum Wechseln der Rechtegruppe, um Zugriffsrechte zu setzen.

Über Xpret-Timer

Seit 1999 entwickeln wir an der Projektzeiterfassung "Xpert-Timer". Die Software identifiziert Ihre Zeitfresser, optimiert Arbeitsabläufe und bringt Transparenz in Ihre Projektzeiten. Seit 2023 ist jetzt auch eine Arbeitszeiterfassung dazu gekommen. Jetzt können die Arbeitszeiten zusammen mit den Projektzeiten erfasst werden.

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