D.Wer viel mit Zeiterfassung arbeitet, kennt das: Ständig ein neues Projekt anlegen, einen Zeitstempel nachtragen oder schnell eine Aufgabe notieren – das kostet Klicks und Nerven. Genau hier setzt die intelligente Schnellerfassung in Xpert-Timer Pro an. Mit einer einzigen Eingabezeile erfassen Sie Projekte, Zeiten und Aufgaben in Sekunden.
Der Clou steckt schon im Namen: Xpert-Timer erkennt automatisch, was Sie eingeben, und ordnet die Informationen richtig zu. Sie müssen sich also keine komplizierten Menüs merken – Sie tippen einfach los, und die Software versteht, ob Sie ein Projekt, einen Zeitstempel oder eine Aufgabe meinen.
Projekte in Sekunden anlegen
Geben Sie einfach den Namen des gewünschten Projekts in die Schnellerfassung ein. Wichtig zu wissen: Das neue Projekt wird immer unter dem Hauptprojekt angelegt, das gerade in Ihrer Projektliste blau markiert ist. Markieren Sie zum Beispiel das Hauptprojekt „Support“ und tippen „Telefonischer Support“, landet das neue Projekt genau dort – ganz ohne Umwege.
Zeiten flexibel erfassen und nachtragen
Besonders praktisch ist die Schnellerfassung für Zeitstempel. Xpert-Timer Pro versteht dabei ganz unterschiedliche Schreibweisen:
- 1000-1125 – erfasst die Zeit von 10:00 bis 11:25 Uhr
- 10:00 – 11:00 – dieselbe Angabe, nur mit Doppelpunkt
- 1000-1125 E-Mails geschrieben – zusätzlich mit einem Kommentar
- Gestern 0800-0900 Seminar – ein Nachtrag für gestern inklusive Notiz
Geben Sie nur einen Kommentar wie „Fernwartung Hr. Meier“ ein, startet Xpert-Timer das markierte Projekt sofort und hält Ihren Kommentar gleich mit fest.
Aufgaben mit Fälligkeit notieren
Auch für Ihre Aufgabenliste funktioniert die Schnellerfassung. Schlagworte wie „morgen“ oder „gestern“ oder ein konkretes Datum wie „01.04.2025“ setzen automatisch die Fälligkeit der Aufgabe – so ist Ihre To-do-Liste im Nu gepflegt und Sie behalten Termine im Blick.
Fazit
Die intelligente Schnellerfassung nimmt Ihnen im Arbeitsalltag viele kleine Handgriffe ab und sorgt dafür, dass keine Zeit verloren geht. Am besten probieren Sie es gleich selbst aus. Mehr Details finden Sie im Xpert-Timer Handbuch. Und wenn Sie Xpert-Timer Pro noch nicht nutzen, testen Sie die Zeiterfassung einfach kostenlos unter www.xperttimer.de.
