D.Wer täglich zwischen mehreren Projekten hin- und herspringt, kennt das: Ständig sucht man im Projektmanager nach dem richtigen Eintrag, bevor die Zeitmessung starten kann. Genau hier hilft die Favoritenliste in Xpert-Timer Pro. Sie stellt Ihre wichtigsten Projekte an einem festen Platz zusammen, sodass Sie mit einem einzigen Klick die passende Zeiterfassung starten.
Was ist die Favoritenliste?
Die Favoritenliste ist eine kleine, separate Übersicht, in der nur die Projekte auftauchen, die Sie besonders häufig bearbeiten. Statt jedes Mal die komplette Projektstruktur zu durchsuchen, haben Sie Ihre „Dauerbrenner“ sofort im Blick. Das spart im Arbeitsalltag viele kleine Handgriffe, die sich über den Tag summieren.
So richten Sie Ihre Favoriten ein
Die Einrichtung dauert nur wenige Sekunden:
1. Öffnen Sie im Projektmanager das Menü „Fenster“ → „Favoriten“. Die Favoritenliste erscheint zunächst leer.
2. Ziehen Sie nun per Drag & Drop Ihre am häufigsten genutzten Projekte in diese Liste. Keine Sorge: Die Projekte bleiben dabei ganz normal im Projektmanager erhalten, sie werden lediglich zusätzlich verknüpft.
3. Fertig. Ein einfacher Mausklick auf einen Eintrag startet sofort die Zeitmessung für dieses Projekt und aktiviert es in der Zeitleiste.
Praktische Kniffe für den Alltag
Mit einem Rechtsklick auf einen Eintrag öffnen Sie ein Kontextmenü mit weiteren Einstellungen. Über den Punkt „Anzeige“ können Sie zum Beispiel festlegen, dass nur die Symbole der Projekttypen angezeigt werden. Ohne den Text wird die Liste deutlich kompakter und passt platzsparend an den Rand Ihres Bildschirms, wo sie Sie bei der Arbeit nicht stört, aber trotzdem immer erreichbar bleibt.
Auch auf der Zeitleiste finden Sie einen eigenen Favoriten-Knopf. Ein Klick darauf zeigt Ihnen dieselbe Auswahl Ihrer Lieblingsprojekte, sodass Sie ohne Umweg über den Projektmanager wechseln können.
Der Nutzen auf einen Blick
Die Favoritenliste macht das Umschalten zwischen Projekten schneller und bequemer. Gerade wenn Sie mehrere Aufgaben parallel betreuen, sorgt sie dafür, dass jede Minute korrekt auf dem richtigen Projekt landet, ganz ohne Suchen und Klicken. So bleibt Ihre Zeiterfassung genau und Sie können sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Jetzt ausprobieren: Mehr Details finden Sie im Xpert-Timer Handbuch. Sie nutzen Xpert-Timer noch nicht? Testen Sie die Zeiterfassung kostenlos unter www.xperttimer.de.
