D. SchälchliManchmal geht es bei der Zeiterfassung gar nicht um einzelne Mitarbeiter, sondern um die Abläufe im Unternehmen selbst. Wer herausfinden möchte, wie viel Zeit bestimmte Tätigkeiten wirklich kosten, braucht dafür keine Namen, sondern verlässliche Zahlen. Genau dafür gibt es den Anonymisierungsmodus in Xpert-Timer pro.
Was der Anonymisierungsmodus macht
Im normalen Betrieb sehen Ihre Mitarbeiter in Xpert-Timer pro, wer wann an welchem Projekt gearbeitet hat. Dazu ist allerdings ein Zugriffsrecht erforderlich. Im Anonymisierungsmodus ist das anders: Die Zeiten werden weiterhin ganz normal erfasst, lassen sich aber nicht mehr einzelnen Personen zuordnen. Auch in den Auswertungen erscheinen keine Mitarbeiternamen mehr, sondern nur noch die Summen pro Projekt oder Tätigkeit.
Sie bekommen also eine saubere Antwort auf die Frage „Wie lange dauert dieser Arbeitsschritt bei uns im Schnitt?“, ohne dass daraus eine Bewertung einzelner Kollegen wird.
Wann sich der anonyme Modus lohnt
Besonders hilfreich ist die Funktion, wenn Sie Ihr Unternehmen umbauen oder Aufgaben neu verteilen möchten. Typische Situationen sind:
- Sie planen eine Reorganisation und möchten vorher wissen, wo die Arbeitszeit tatsächlich hingeht.
- Sie wollen Arbeitsabläufe dokumentieren, um Kapazitäten besser zu planen.
- Sie möchten Ihr Team für eine Messphase gewinnen, ohne dass sich jemand kontrolliert fühlt.
Gerade der letzte Punkt ist in der Praxis viel wert: Eine Erfassung, die niemanden persönlich bewertet, wird bereitwilliger mitgemacht, und die Zahlen am Ende sind ehrlicher. Perfekt für Unternehmensberater.
So richten Sie die Anonymisierung ein
Die Einstellung erfolgt nicht am einzelnen Mitarbeiter, sondern über die Rechte:
- Öffnen Sie in Xpert-Timer pro die Mitarbeiterverwaltung.
- Wechseln Sie auf den Reiter Rechtegruppen.
- Setzen Sie das Häkchen bei „Mitarbeiter anonymisieren“.
- Prüfen Sie, dass die betroffenen Mitarbeiter selbst keine Rechte an der Mitarbeiterverwaltung haben. Sonst könnten sie die Einstellung wieder zurücknehmen.
Die Anonymisierung gilt anschließend für alle Mitarbeiter dieser Rechtegruppe. Sie können den Modus also gezielt für ein Team aktivieren und müssen ihn nicht für das ganze Unternehmen einschalten.
Was Ihre Mitarbeiter danach sehen
Die tägliche Arbeit bleibt angenehm einfach. Ihre Mitarbeiter sehen die Projekte, auf die sie ihre Zeiten buchen sollen, und starten wie gewohnt die Zeitmessung. Was verschwindet, sind die Namen der Kollegen und deren erfasste Zeiten. Unser Tipp: Sagen Sie Ihrem Team offen, warum Sie anonym messen. Das sorgt meist für mehr Akzeptanz als jede technische Einstellung.
Mehr Details finden Sie im Online-Handbuch von Xpert-Timer pro. Sie möchten die Funktion selbst ausprobieren? Dann testen Sie Xpert-Timer pro 30 Tage kostenlos.
