Zeiterfassung per Barcode und QR-Code in Xpert-Timer pro: Projekte einfach scannen

Wer viel mit unterschiedlichen Akten, Aufträgen oder Maschinen arbeitet, kennt das Problem: Ständig muss man erst das passende Projekt im Programm heraussuchen, bevor die Zeiterfassung starten kann. Genau hier hilft die Barcode-Funktion von Xpert-Timer pro, mit der Sie Ihre Projekte ganz einfach per Scan starten und stoppen. Ein kurzer Griff zum Scanner genügt – und schon läuft die Zeit auf dem richtigen Projekt.

Die Idee dahinter ist denkbar praktisch: Jedes Projekt oder jede Aufgabe bekommt einen eigenen Barcode oder QR-Code. Diesen kleben Sie zum Beispiel auf die Akte, die Maschine oder den Auftragszettel. Sobald Sie den Code scannen, weiß Xpert-Timer pro sofort, welches Projekt gemeint ist, und startet die Zeitmessung automatisch. So sparen Sie sich das Suchen und Klicken und vermeiden ganz nebenbei Tippfehler bei der Projektauswahl.

So richten Sie die Barcode-Erfassung ein

In nur wenigen Schritten sind Sie startklar:

1. Scanner aktivieren: Aktivieren Sie den Barcodescanner einmalig in der Konfiguration von Xpert-Timer pro. Der Scanner wird dabei einfach wie eine Tastatur mit Ihrem PC verbunden.
2. Code erzeugen: Den passenden QR-Code erstellen Sie direkt in der Projektstart-Zentrale. Der Inhalt ist ganz simpel: ein „P“ und die Projektnummer (zum Beispiel P 2344) oder ein „A“ und die Aufgaben-Nummer (zum Beispiel A 34).
3. Code anbringen: Drucken Sie den Code aus und kleben Sie ihn dorthin, wo Sie ihn brauchen – auf die Akte, den Ordner oder das Bauteil.
4. Scannen und loslegen: Setzen Sie den Fokus in das Feld „Scannererfassung“ (oder drücken Sie einfach die Taste F8) und scannen Sie den Code. Das Projekt startet sofort.

Projektwechsel mit einem einzigen Scan

Besonders angenehm wird es, wenn Sie zwischen mehreren Aufgaben hin- und herwechseln. Scannen Sie einfach den nächsten Code, und Xpert-Timer pro stoppt das laufende Projekt automatisch und startet das neue. Sie müssen also nicht daran denken, die alte Zeit zu beenden – das erledigt das Programm für Sie. Das ist ideal für alle, die im Alltag ständig die Baustelle, den Kundenauftrag oder die Maschine wechseln.

Übrigens: Auch Ihre Kundendetails können Sie per Barcode-Scan öffnen. So haben Sie mit einem einzigen Handgriff alle wichtigen Kundendaten vor sich – praktisch, wenn Sie mit vielen Akten arbeiten und schnell den passenden Ansprechpartner brauchen. Neben klassischen Barcodes funktioniert das Ganze auch mit QR-Codes und NFC-Tags.

Sie sehen: Mit der Barcode-Erfassung wird Ihre Zeiterfassung noch schneller und zuverlässiger. Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Handbuch von Xpert-Timer pro. Neugierig geworden? Testen Sie Xpert-Timer pro einfach kostenlos und erleben Sie, wie viel Zeit ein kleiner Scan sparen kann.