D.Ob Kundenlisten, E-Mails oder ausgewertete Zeiten – in der täglichen Arbeit müssen Daten oft von einem Programm ins andere wandern. Xpert-Timer Pro macht Ihnen das leicht und bietet gleich mehrere Wege, um Informationen zu importieren und zu exportieren. So sparen Sie sich doppelte Eingaben und behalten trotzdem den vollen Überblick.
Kundenlisten schnell übernehmen
Wenn Sie Ihre Kunden bereits in einem anderen Programm pflegen, müssen Sie diese Liste nicht mühsam abtippen. Über die Kundenverwaltung importieren Sie bestehende Kunden ganz einfach – zum Beispiel als CSV-Datei, direkt aus Outlook oder über das vCard-Format. So stehen Ihnen alle Ansprechpartner schon nach wenigen Minuten in Xpert-Timer Pro zur Verfügung.
Import und Export über den XTAdmin
Für größere Datenmengen ist der XTAdmin die richtige Anlaufstelle. Hier lesen Sie Daten im CSV-Format ein und geben sie für Sicherungen oder einen Umzug im XML-Format wieder aus. Wichtig zu wissen: Diese Funktion ist dem Benutzer „XTADMIN“ vorbehalten, damit Ihre Datenbank jederzeit geschützt bleibt.
E-Mails aus Outlook und Thunderbird nutzen
Haben Sie das Outlook-/Thunderbird-Modul aktiviert, erscheinen in der Aufgabenliste praktische Knöpfe. Damit übernehmen Sie eingehende E-Mails direkt als Aufgabe – oder exportieren umgekehrt Aufgaben in Ihr E-Mail-Programm. So geht keine wichtige Anfrage mehr unter und alles bleibt an einem Ort.
Auswertungen bequem nach Excel exportieren
Möchten Sie Ihre erfassten Zeiten oder Auswertungen weiterverarbeiten, ist der Excel-Export ideal. Aktivieren Sie ihn einmalig in der Konfiguration unter Erweitert → Allgemein. Danach finden Sie in vielen Bereichen einen Export-Knopf. Sollte er einmal fehlen, blenden Sie ihn per Rechtsklick auf die Knopfleiste wieder ein. Ihre Daten stehen dann sofort in Excel für eigene Diagramme oder Berechnungen bereit.
Alles im Fluss – ohne Mehraufwand
Mit diesen Import- und Exportmöglichkeiten wird Xpert-Timer Pro zur zentralen Drehscheibe für Ihre Daten. Sie entscheiden, welche Informationen hinein- und welche wieder herauswandern – ganz ohne lästige Doppelerfassung.
Neugierig geworden? Ausführliche Anleitungen zu allen Wegen finden Sie im Handbuch von Xpert-Timer Pro. Und wenn Sie die Zeiterfassung erst einmal in Ruhe ausprobieren möchten: Testen Sie Xpert-Timer Pro kostenlos und erleben Sie selbst, wie einfach der Datenaustausch sein kann.
