D.Wer viele Projekte gleichzeitig betreut, kennt das: Ständig müssen Status, Prioritäten oder Zuordnungen angepasst werden. Genau hier hilft Ihnen der Projektmanager von Xpert-Timer Pro mit seinen Schnelleinstellungen. Statt sich durch verschachtelte Menüs zu klicken, ändern Sie viele Einstellungen direkt in der Tabelle – mit einem einzigen Klick. Das spart Zeit und sorgt für einen aufgeräumten Arbeitsalltag.
Einstellungen direkt in der Tabelle ändern
Im Projektmanager genügt ein Klick in die passende Spalte, um eine Einstellung anzupassen. Möchten Sie zum Beispiel den Status eines Projekts ändern, klicken Sie einfach in der Zeile des Projekts auf die Spalte „Status“ – schon können Sie den neuen Status auswählen. Ein zusätzliches Fenster müssen Sie dafür nicht öffnen. So erledigen Sie kleine Anpassungen ganz nebenbei.
Mehrere Projekte auf einen Schlag anpassen
Sie haben gleich mehrere Projekte, die dieselbe Änderung brauchen? Markieren Sie einfach alle gewünschten Projekte und nehmen Sie die Einstellung für die gesamte Auswahl gemeinsam vor. Das ist besonders praktisch, wenn Sie am Monatsende viele Projekte gleichzeitig abschließen oder neu sortieren möchten.
Nur anzeigen, was Sie gerade brauchen
Über die Schnellzugriffsknöpfe am unteren Rand des Projektmanagers blenden Sie einzelne Bereiche wie die Aufgabenliste mit einem Klick ein oder aus. So behalten Sie den Überblick und richten sich Ihre Arbeitsumgebung genau so ein, wie es für Sie am angenehmsten ist.
Aufgaben schnell bearbeiten – per Rechtsklick und Drag & Drop
Auch bei den Aufgaben geht es flott: Ein Rechtsklick in eine Spalte wie „Priorität“ öffnet ein Kontextmenü, über das Sie den Wert sofort ändern. Diese praktische Funktion steht Ihnen in nahezu allen Tabellen von Xpert-Timer Pro zur Verfügung. Und wenn Sie eine Aufgabe einem anderen Projekt oder einer anderen Kategorie zuordnen möchten, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop an die richtige Stelle.
Probieren Sie es aus
Die Schnelleinstellungen sind ein kleines, aber wirkungsvolles Werkzeug, um sich im Projektalltag Klicks und Zeit zu sparen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Xpert-Timer Handbuch. Sie möchten Xpert-Timer Pro selbst ausprobieren? Laden Sie sich die kostenlose Testversion unter www.xperttimer.de herunter und erleben Sie, wie einfach und schnell Zeiterfassung sein kann.
