D.Wer seine Arbeitszeit erfasst, möchte dabei möglichst wenig Zeit verlieren. Genau dafür bietet Xpert-Timer Pro viele kleine, praktische Kniffe, die im Arbeitsalltag den entscheidenden Unterschied machen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die nützlichsten Tipps & Tricks, mit denen Sie die Zeiterfassungssoftware noch schneller und bequemer nutzen.
Ein Rechtsklick öffnet versteckte Funktionen
An fast jeder Stelle im Programm, ob in der Projektliste oder in den Aufgaben, erreichen Sie mit einem Klick der rechten Maustaste ein sogenanntes Kontextmenü. Dort finden Sie zusätzliche Bearbeitungsmöglichkeiten, die im normalen Fenster nicht sichtbar sind. Ein kurzer Rechtsklick lohnt sich also fast immer an fast jeder Stelle.
Das Aktionsmenü per Tastenkombination
Mit der Tastenkombination Strg + Alt + X öffnen Sie das Aktionsmenü. Hier sind die wichtigsten Funktionen gebündelt, sodass Sie mit einem Griff ein Projekt starten, stoppen oder wechseln können.
Vergessen umzuschalten? Kein Problem!
Sie haben vergessen, auf ein anderes Projekt umzuschalten? Halten Sie einfach die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie das neue Projekt aus. Xpert-Timer Pro fragt Sie dann, ab welcher Uhrzeit gewechselt werden soll, und korrigiert die Zeiten automatisch. Voraussetzung ist, dass die Option „Projekte mit Strg rückwirkend starten“ in der Konfiguration aktiviert ist.
Zeiten blitzschnell eingeben
Die intelligente Schnellerfassung versteht verschiedene Schreibweisen: „20m“ erkennt das Programm als 20 Minuten, „0,5h“ als eine halbe Stunde und das klassische „2:20“ als zwei Stunden und 20 Minuten. So tippen Sie Zeiten genau so ein, wie Sie sie benötigen.
Favoriten für den schnellen Wechsel
In der Favoritenliste sammeln Sie Ihre wichtigsten Projekte an einem Ort. Das Umschalten zwischen häufig genutzten Projekten geht damit deutlich leichter von der Hand. Kommentare zu Ihren Zeitstempeln bearbeiten Sie übrigens bequem mit der Taste F2 oder per Klick direkt ins Kommentarfeld. Auch Textbausteine können Sie erstellen. Diese sparen zusätzlich Tipparbeit.
Schon diese kleinen Tricks machen die tägliche Zeiterfassung spürbar angenehmer. Probieren Sie sie einfach beim nächsten Projekt aus. Sie werden schnell merken, wie viel Zeit Sie damit sparen.
Noch mehr Kniffe finden Sie im Handbuch unter handbuch.xperttimer.de. Sie möchten Xpert-Timer Pro selbst ausprobieren? Laden Sie sich die kostenlose Testversion direkt hier: Xpert-Timer Testversion.
