D.Kennen Sie das? Sie sind konzentriert bei der Arbeit, wechseln von einem Projekt zum nächsten – und erst eine halbe Stunde später fällt Ihnen auf, dass der Timer noch auf dem alten Projekt lief. Genau für solche Momente gibt es in Xpert-Timer Pro die praktische Funktion „Projekte rückwirkend starten“. Damit landen Ihre Zeiten trotzdem auf dem richtigen Projekt, ganz ohne mühsames Nachrechnen.
Im Alltag der Zeiterfassung ist das Umschalten zwischen Projekten manchmal Nebensache – der Kunde ruft an, eine Aufgabe drängt, und schon ist die Zeitmessung vergessen. Ohne passende Funktion müssten Sie den Zeitstempel anschließend von Hand korrigieren. Xpert-Timer Pro nimmt Ihnen diese Arbeit ab und sorgt dafür, dass Ihre erfassten Zeiten sauber und lückenlos bleiben.
So richten Sie die Funktion ein
Bevor Sie loslegen, aktivieren Sie die Funktion einmalig in den Einstellungen. Das geht schnell:
- Öffnen Sie in Xpert-Timer Pro die Konfiguration.
- Wechseln Sie zum Bereich Benutzer > Allgemein.
- Setzen Sie dort den Haken bei der Option „Projekte rückwirkend starten“.
Diese Einstellung nehmen Sie nur ein einziges Mal vor – danach steht Ihnen die Funktion dauerhaft zur Verfügung.
So nutzen Sie das rückwirkende Starten
Die Anwendung ist denkbar einfach: Halten Sie im Projektmanager die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf ein anderes Projekt wechseln. Xpert-Timer Pro stoppt dann das bisher laufende Projekt rückwirkend und startet das neue Projekt ab genau diesem Zeitpunkt. So werden die Minuten, die eigentlich schon zum neuen Projekt gehören, korrekt zugeordnet – ohne dass Sie einen einzigen Zeitstempel manuell bearbeiten müssen.
Besonders wertvoll ist das, wenn Sie mitten in der Arbeit bemerken, dass Sie das Umschalten schlicht vergessen haben. Statt zu schätzen oder zu korrigieren, holen Sie den Wechsel einfach rückwirkend nach. Das Ergebnis: eine ehrliche, nachvollziehbare Zeiterfassung, auf die Sie sich bei Abrechnung und Auswertung verlassen können.
Ihr Vorteil auf einen Blick
Gerade wer viele kleine Aufgaben und Projekte parallel betreut, spart mit dieser Funktion Zeit und Nerven. Ihre Projektzeiten stimmen, Ihre Rechnungen werden korrekter und Sie behalten den Überblick – auch an hektischen Tagen. Eine kleine Funktion mit großer Wirkung für alle, die Wert auf präzise Zahlen legen.
Neugierig geworden? Alle Details finden Sie im Xpert-Timer Handbuch. Oder testen Sie Xpert-Timer Pro gleich selbst mit der kostenlosen Testversion unter www.xperttimer.de und erleben Sie, wie einfach professionelle Zeiterfassung sein kann.
