AdministratorOn-Premise erstellen Sie jetzt ganz einfach Urlaubsanträge über Xpert-Timer Pro, XTAze oder der Browser-App. Und das mit automtischer Benachrichtigung per E-Mail oder Desktophinweis.
Mit der aktuellen Version 9.1.3.1429 für Xpert-Timer Pro und 9.1.8 des XTWeb ist es jetzt möglich Urlaubsanträge zu stellen. Darüber hinaus versendet die Windows Version Benachrichtigungen an den entsprechenden Vorgesetzten innerhalb des Xpert-Timer Systems, und die Webversion bei der Antragstellung und Genehmigung eine E-Mail an den entsprechenden Vorgesetzten. Um diese Funktion zu aktivieren, ist eine entsprechende Einstellung im Bereich „E-Mail“ in der Konfiguration des XTCloudservers nötig.
Vergeben Sie allen Mitarbeitern in der Rechteverwaltung das Recht „Mitarbeiter anzeigen“, damit sie im Urlaubsantrag den Prüfer(Vorgesetzten) auswählen können. Mit diesem Recht, sieht der Mitarbeiter lediglich den Mitarbeiternamen der Kollegen, sonst keine weiteren Details.
Die Vorgesetzten benötigen folgende Rechte bezüglich der Urlaubsanträge, um diese zu genehmigen. Darüber hinaus benötigen eventuell einige Mitarbeitenden das Recht „Alle Urlaubanträge des Unternehmens sehen“, um den Überblick über die vielen Anträge zu behalten.
Für den Standard-Mitarbeiter empfehlen wir lediglich „Urlaubsantrag anlegen, ansehen, bearbeiten“. Somit ist es den Mitarbeitern nicht möglich die erfassten Daten zu manipulieren.
Weitere Neuerungen in der Software:
In der Mitarbeiterverwaltung gibt es jetzt eine Übersicht, ob Mitarbeiter im Unternehmen anwesend sind, also die Arbeitszeiterfassung gestartet haben. Außerdem ermöglicht Ihnen diese Auflistung einen sofortigen Überblick über die anwesenden Kollegen.
Erstellen Sie jetzt ganz einfach einen Urlaubsantrag über die Weboberfläche der Arbeitszeiterfassung Xpert-Timer.
Um einen neuen Urlaubsantrag zu erstellen, klicken Sie auf das Plus. Der 1. Vorgesetzte muss in der Beschäftigung des Mitarbeiters hinterlegt sein, um das Feld automatisch zu füllen. Bei Bedarf kann noch ein zweiter eingetragen werden, sowie eine Vertretung und ein Kommentar. Speichern Sie den Datensatz ab, und das System schickt eine E-Mail an die drei Empfänger oder sendet eine Benachrichtigung als Windows-Desktop-Meldung.
Beim jeweiligen Mitarbeitenden erscheint dann der Antrag als „Beantragt“.
Vorgesetzte sehen in der Übersicht der Urlaubsanträge und dem entsprechenden Filter alle Anträge. Folglich können sie den Antrag mit einem Klick genehmigen, ablehen oder eine Rückfrage stellen..
Weitere Details gibt es auf der Website des Xpert-Timer XTAze. Möchten Sie die Arbeitszeiterfassung für 30 Tage testen, kontaktieren Sie uns unter service(at)xperttimer.de
