Xpert-Timer Blog

18. September 2026

Zeiterfassung per Barcode und QR-Code in Xpert-Timer pro: Projekte einfach scannen

Wer viel mit unterschiedlichen Akten, Aufträgen oder Maschinen arbeitet, kennt das Problem: Ständig muss man erst das passende Projekt im Programm heraussuchen, bevor die Zeiterfassung starten kann. Genau hier hilft die Barcode-Funktion von Xpert-Timer pro, mit der Sie Ihre Projekte ganz einfach per Scan starten und stoppen. Ein kurzer Griff zum Scanner genügt – und schon läuft die Zeit auf

Reisezeit und Zeiterfassung: Wann die Fahrt zum Kunden als Arbeitszeit zählt

Wann Reisezeit als Arbeitszeit zählt und warum Fahrtzeiten sauber erfasst gehören

Arbeitszeiterfassung – Eine App die gesetzeskonform arbeitet

Die Arbeitszeiterfassung ist ein wichtiges Thema, das in vielen Unternehmen und Organisationen

XRechnungen (ZUGFeRD) mit Xpert-Timer erstellen

Bereits seit 27. November 2020 müssen Lieferanten und Dienstleister von Bundesbehörden alle

XRechnung oder ZUGFeRD?

Viele unserer Kunden kontaktieren uns bezüglich der XRechnung, die ab 1.1.2025 verpflichtend

D. Schälchli

10. September 2026

Daten importieren und exportieren in Xpert-Timer Pro: Nie wieder doppelt eingeben

Ob Kundenlisten, E-Mails oder ausgewertete Zeiten – in der täglichen Arbeit müssen Daten oft von einem Programm ins andere wandern. Xpert-Timer Pro macht Ihnen das leicht und bietet gleich mehrere Wege, um

Modernes Zeitmanagement im Buero, Symbolbild fuer Arbeitszeiterfassung und Pausenzeiten

D. Schälchli

8. September 2026

Pausenzeiten richtig erfassen: Warum eine pauschale Abrechnung nicht mehr genügt

Viele Betriebe erfassen den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende ihrer Mitarbeiter inzwischen sehr genau. Die Pausen werden dagegen oft nur als feste Pauschale vom Arbeitstag abgezogen. Genau das ist heute nicht mehr zulässig.

Person sitzt am PC und tippt auf der Tastatur - KI

D. Schälchli

4. September 2026

Tastaturkürzel im Xpert-Timer: Schneller arbeiten mit den richtigen Tastenkombinationen

Wer täglich mit einer Zeiterfassung arbeitet, kennt das: Ständig wechselt man zwischen Projektliste, Aufgaben und Auswertungen hin und her. Genau hier setzen die Tastaturkürzel von Xpert-Timer Pro an. Tastenkombinationen, mit denen Sie

News

MariaDB funktioniert nicht

15. Januar 2024

Seit einigen Wochen benötigt die MariaDB eine eigene .dll, um die Verbindung zur Datenbank herzustellen.

KI-Bild zur Verdeutlichung eines Arbeitszeitkontos.

1. September 2026

Das Arbeitszeitkonto: Wie Plusstunden und Minusstunden fair ausgeglichen werden

Was ein Arbeitszeitkonto leistet Ein Arbeitszeitkonto zeigt auf einen Blick, wie viel jemand tatsächlich gearbeitet hat und wie das im Vergleich zur vereinbarten Arbeitszeit aussieht. Wer mehr arbeitet, sammelt Plusstunden.

27. August 2026

Die intelligente Schnellerfassung in Xpert-Timer Pro: Projekte, Zeiten und Aufgaben im Handumdrehen

Wer viel mit Zeiterfassung arbeitet, kennt das: Ständig ein neues Projekt anlegen, einen Zeitstempel nachtragen oder schnell eine Aufgabe notieren – das kostet Klicks und Nerven. Genau hier setzt die intelligente Schnellerfassung

25. August 2026

Datenschutzprüfung 2026: Warum Ihre Zeiterfassung jetzt transparent sein muss

Wer die Arbeitszeit seiner Beschäftigten digital erfasst, sollte in diesem Jahr besonders aufmerksam sein. Die europäischen Datenschutzbehörden haben eine gemeinsame Prüfung gestartet, die sich gezielt mit digitalen Zeiterfassungssystemen beschäftigt. Im Mittelpunkt steht

20. August 2026

Die Favoritenliste in Xpert-Timer Pro: Ihre wichtigsten Projekte immer griffbereit

Wer täglich zwischen mehreren Projekten hin- und herspringt, kennt das: Ständig sucht man im Projektmanager nach dem richtigen Eintrag, bevor die Zeitmessung starten kann. Genau hier hilft die Favoritenliste in Xpert-Timer Pro.

19. August 2026

Elektronische Zeiterfassung wird Pflicht: Was der neue Gesetzentwurf für kleine Betriebe bedeutet

Seit Juni 2026 liegt ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vor, der die elektronische Arbeitszeiterfassung erstmals verbindlich regelt. Damit setzt die Bundesregierung um, was der Europäische Gerichtshof und das Bundesarbeitsgericht bereits vor Jahren gefordert

Projektzeit rückwirkend starten screenshot

13. August 2026

Projekt rückwirkend starten: Vergessene Zeiten mühelos nachtragen

Kennen Sie das? Sie sind konzentriert bei der Arbeit, wechseln von einem Projekt zum nächsten – und erst eine halbe Stunde später fällt Ihnen auf, dass der Timer noch auf dem alten

11. August 2026

Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice: Warum Vertrauen und Zeiterfassung kein Widerspruch sind

Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice: Warum Vertrauen und Zeiterfassung kein Widerspruch sind Viele Unternehmen setzen im Homeoffice und bei mobiler Arbeit auf Vertrauensarbeitszeit. Mitarbeitende teilen sich ihre Zeit selbst ein, ohne dass jede Minute

Ändern des Status in der Projektzeiterfassung

6. August 2026

Schnelleinstellungen im Projektmanager: Projekte mit einem Klick anpassen

Wer viele Projekte gleichzeitig betreut, kennt das: Ständig müssen Status, Prioritäten oder Zuordnungen angepasst werden. Genau hier hilft Ihnen der Projektmanager von Xpert-Timer Pro mit seinen Schnelleinstellungen.

Mann sieht wie viel Geld ohne Projektzeiterfassung verloren geht.

5. August 2026

Projektzeiterfassung: Wie saubere Stundenerfassung Ihren Umsatz schützt

Warum Projektzeiten so oft im Verborgenen bleiben Projektarbeit gehört in vielen Branchen zum Alltag, vom Handwerk über die Beratung bis zur Pflege. Trotzdem werden die geleisteten Stunden längst nicht immer sauber auf

24. Juli 2026

Der Sollstundenrechner

Arbeitszeit Sollstundenrechner Wie viele Stunden musst du in diesem Zeitraum arbeiten? Feiertage deines Bundeslandes werden automatisch abgezogen. Achtung: Fronleichnam gilt in Teilen Sachsens und Thüringens, Mariä Himmelfahrt in Teilen Bayerns als Feiertag.

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