Projektzeiterfassung im Ingenieurbüro

Das Ingenieurbüro Walter, mit Sitz in Nürtingen-Neckarhausen ist auf die Kanalsanierung spezialisiert. Im Jahr 2020 stellte das Unternehmen Ihre Projektzeiterfassung auf Xpert-Timer um.

Das Ingenieurbüro betreut seine Auftraggeber von der Planung bis zur Umsetzung von Projekten. Dementsprechend müssen alle Leistungsphasen mit einer Software dokumentiert werden. Als das Ingenieurbüro im Jahr 2020 seine Software zur Zeiterfassung erneuern musste, fiel die Wahl auf Xpert-Timer. Über die Empfehlung des IT-Beraters ist Hr. Walter auf Xpert-Timer gestoßen und war von Beginn an von der Software überzeugt. Ob die Arbeitszeiterfassung ebenso mit Xpert-Timer erfolgen soll, ist noch nicht geklärt.

Umfangreiche Unterstützung schon vor dem Kauf

Bereits bei der Installation der Software war uns das Serviceteam von Xpert-Timer behilflich und konnte unsere Fragen kompetent beantworten.

Xpert-Timer Software hat die Bestandsdaten aus dem alten System weitestgehend über die CSV-Schnittstelle in die neue Projektzeiterfassung importiert. Das war ein wichtiges Kriterium, um laufende Projekte des Ingenieurbüros einfach weiterzuführen.

Die wichtigsten Aspekte aus Sicht des Ingenieurbüros

Die Mitarbeiter im Ingenieurbüro nutzen die Software, um sämtliche Tätigkeitsbeschreibungen und Abkürzungen, z.B. zur Kostenberechnung zu hinterlegen. Oft fordert der Auftraggeber auch nach der Auftragsvergabe noch weitere Tätigkeiten an, die das Angebot nicht berücksichtigt hat. Die Mitarbeiter legen dann in der Zeiterfassung Unterprojekte an, um darauf die angefallene Zeit zu buchen. Nach Abschluss des Projekts exportieren sie die gesammelten Informationen. Diese Daten werden dann zur Abrechnung genutzt.

Der Einsatz im Büro ist reibungslos

Wir sind schon bei den Richtigen gelandet!

Hr. Walter ist von der Software überzeugt. Auch seine Mitarbeiter im Ingenieurbüro konnten sich leicht in die Software einarbeiten, da die Oberfläche einfach und intuitiv zu nutzen ist. Darüber hinaus schränkt die Rechteverwaltung die Funktionen der Software gezielt ein, so dass nicht jeder Mitarbeiter alle Knöpfe zur Verfügung hat und damit die Benutzeroberfläche übersichtlich bleibt. Das Anlegen und Löschen von Projekten ist lediglich Hr. Walter erlaubt.

„Wir sind mit der Software sehr zufrieden und sind froh, dass wir den Schritt mit der Umstellung, weg vom alten System, hin zum Xpert-Timer, gewagt haben. Oft ist solch ein Umzug mit Komplikationen verbunden, aber ich muss sagen, das lief alles reibungslos.“

Falls Sie auch im Ingenieurbüro arbeiten, ist Xpert-Timer die ideale Software für Sie. Testen auch Sie den Xpert-Timer in der 30-Tage Testversion und überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang. Neben der Kaufversion ist auch eine Mietvariante der Software erhältlich. Das Ingenieurbüro Walter empfiehlt diesen Test für neue Nutzer.